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2019.11.06 Wednesday

のべおか「第九」だより

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    いきなり出来るわけでなく

     「第九」の練習のたびに出し続けている会報、のべおか「第九」だより。作成はAppleのPagesでA4で2ページで、配布はB4用紙1枚。ところがいきなりPagesでちまちま入力する前準備がいろいろ。

     「第九」だよりの主なネタは練習終了日に会員から出される出席カードに記入されたメッセージ。会員は入会登録をしていただいてデータベースに登録する際に会員番号をつけている。その管理がFileMaker Pro。

     ファイルは2つに分けて黄色画面が基本情報、橙色画面が年ごとに作成する付随情報としている。なぜこうしているかという理由は、長年活動していく中で住所・氏名や参加したパートが変化する流れがあり、黄色画面を最新情報として更新して、橙色画面がそれぞれの年の状況としていくという仕組み。

    2019110601.jpg

     

     この橙色画面に会員の出席状況、その日の自己採点、そして出席カードの書かれたその日ごとの練習の感想を入力。

    2019110602.jpg

     

     ここでやっとPagesで「第九」だより作成と行きたいところだけども、会員は結団式にすべて揃って練習スタートとはいかない。練習のたびに新規に参加してくるメンバーの会員証は橙色画面のFileMakerに仕組んだスクリプトで印刷できるようにしてあるし、同時に出欠表も出せるようにしている。

    2019110603.jpg

     

     FileMakerの橙色画面のファイルからPagesにもっていくテキストにはパートに応じてソプラノは♦︎、アルトは♥、テノールは♣、バスは♠が頭につけられたデータとしている。

     そんなこんなで作られる“のべおか「第九」だより”は公式ページに次の練習前に掲載することにしていて、今日現在583号になっている。

     

    ※蛇足…左肩の激痛は鈍痛に近づいてはいるけども、なかなか辛い状況。

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